1-Planificación y Plan : Ámbito de proyectos.
La planificación en el ámbito de los proyectos es un proceso de definir los objetivos, las tareas, los recursos que son necesarios para alcanzar un resultado específico.
Un plan es donde se definen esos aspectos que ayudan a detallar dicho proyecto. Es decir donde se escriben estas actividades que ayudaran a lograr los objetivos planeados.
2- Fuentes de información para la formulación del plan.
Objetivos del proyecto: ¿Qué se busca lograr con el proyecto?
Alcance del proyecto: ¿Qué incluye el proyecto y donde llegara?
Restricciones: ¿Cuáles son los límites de tiempo, presupuesto y recursos?
Riesgos: ¿Cuáles son los posibles riesgos y cómo se solucionaran?
Información histórica: ¿Existen proyectos similares que puedan servir como referencia?
Experiencia del equipo: ¿Cuál es la experiencia y el conocimiento del equipo del proyecto?
Datos del mercado: ¿Cuál es el contexto del mercado en el que se desarrollará el proyecto?
3- Todos los elementos que conforman el plan.
Objetivos: Definición clara y medible de los resultados esperados.
Organización del proyecto: Estructura del equipo y roles.
Cronograma: Calendario de actividades.
4- Criterios y requisitos para efectuar una planificación efectiva del proyecto.
Claridad y concisión: El plan debe ser fácil de entender para todos.
Realismo: Las estimaciones de tiempo y costos deben ser realistas.
Flexibilidad: El plan debe ser adaptable a los cambios.
Participación: Todos los miembros del equipo deben participar en la elaboración del plan.
Comunicación: El plan debe ser comunicado a todas las partes interesadas.
Seguimiento: El plan debe ser monitoreado regularmente para garantizar que se esté cumpliendo.
5- Responsabilidades asociadas al proceso de planificación.
Jefe de proyecto: Responsable de liderar el proceso de planificación y de asegurar que el plan se ejecute.
Equipo del proyecto: Responsable de aportar su conocimiento y experiencia para elaborar el plan.
Patrocinador del proyecto: Responsable de proporcionar los recursos necesarios para el proyecto.
Partes interesadas: Responsables de proporcionar información relevante para el plan y de revisar y aprobar el plan final.
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